Guia legal

Qual assinatura eletrônica você precisa?

A lei brasileira define três níveis. Escolher a plataforma antes de escolher o nível é o erro mais caro deste mercado. Este guia resolve isso em 3 minutos.

Leitura de 3 minutos Lei 14.063/2020 e MP 2.200-2/2001

Os três níveis da Lei 14.063/2020

“Assinatura digital” virou apelido de marketing. A lei fala em assinatura eletrônica, em três níveis de confiabilidade.

Simples

Identifica quem assinou e associa esses dados ao documento: e-mail, token, clique de aceite.

Serve para
Contratos de baixo risco, aceites, propostas, recibos, documentos internos.
Onde fazer
Todas as plataformas do comparativo, no fluxo sem certificado.

Avançada

Ligada ao signatário de forma unívoca, sob controle exclusivo dele, e qualquer alteração no documento fica detectável.

Serve para
Contratos entre empresas, RH, locação, prestação de serviços com valor relevante.
Onde fazer
Gov.br prata/ouro, biometria e trilhas robustas nas plataformas pagas.

Qualificada

Usa certificado digital ICP-Brasil. É o nível com presunção legal de autenticidade (MP 2.200-2, art. 10 §1º).

Serve para
Quando a lei, o regulador ou o órgão público exige certificado: cartório, juntas, alguns atos públicos.
Onde fazer
Clicksign, D4Sign, BRy, Certisign e outras com ICP-Brasil.

Qual nível usar em cada caso

Referência geral. Em caso de dúvida, confirme com quem vai receber o documento ou com um advogado.

DocumentoNível usual
Proposta comercial, orçamento, aceite de termos Simples
Contrato de prestação de serviços entre empresas Simples ou avançada
Contrato de trabalho, aditivos, recibos de RH Simples ou avançada
Contrato de locação residencial Simples ou avançada
Registro em cartório, junta comercial, atos com a administração pública Qualificada (ICP-Brasil)

Quando o Gov.br basta

Se você vai assinar o próprio PDF e a outra parte aceita assinatura avançada, o Assinador ITI é gratuito e oficial (conta prata ou ouro). A outra parte também precisa assinar por conta própria: o Gov.br não gerencia envio, lembretes, modelos nem API.

Quando pagar uma plataforma

  • Vários signatários, com ordem, lembretes e recusa
  • WhatsApp, SMS, PIX ou biometria como prova extra de identidade
  • Integração por API com ERP, RH ou CRM
  • Trilha de auditoria exportável para processo ou compliance
  • Assinatura qualificada em lote, com padrões PAdES/CAdES

Qual plataforma cabe no seu nível de assinatura?

Dez produtos, notas públicas, fontes oficiais. Sem patrocínio.